Ketä vastuullisuusraportointi koskee?

Kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) koskee EU-alueella toimivia suuria, listattuja yhtiöitä, jotka ylittävät tietyt koko- ja liikevaihtorajat. Direktiivin myötä yritysten raportointivelvollisuus on laajentunut merkittävästi, ja samaan aikaan se on lisännyt myös direktiivin piiriin kuuluvien yritysten arvoketjuun kuuluviin pk-yrityksiin kohdistuvia, epäsuoria raportointivaatimuksia. Näihin epäsuoriin raportointivaatimuksiin on kehitelty erillinen mikro- ja pk-yrityksille suunnattu vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi (VSME), joka vastaa sidosryhmiltä tuleviin raportointivaatimuksiin.

Mikä vastuullisuusraportti on ja miksi se on tullut pakolliseksi?

Vastuullisuusraportointi on yrityksen ympäristö-, sosiaali- ja hallintovaikutusten systemaattista dokumentointia ja julkistamista. EU:n CSRD-direktiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive) teki sen piiriin kuuluvien yritysten raportointivelvollisuudesta pakollisen, koska sijoittajat, asiakkaat ja muut sidosryhmät tarvitsevat luotettavaa tietoa yritysten kestävyydestä päätöksenteon tueksi.

Direktiivin tavoitteena on yhtenäistää vastuullisuusraportointia koko EU:ssa ja varmistaa, että yritykset raportoivat vaikutuksistaan standardoidusti. Aikaisemmin raportointi oli suurelta osin vapaaehtoista, mutta ilmastonmuutos ja kestävän kehityksen tavoitteet edellyttävät läpinäkyvyyttä.

Yrityksille pakollinen raportointi tuo velvoitteiden lisäksi useita hyötyjä. Se parantaa riskienhallintaa, kun yritys tunnistaa systemaattisesti liiketoimintaansa vaikuttavat ympäristö- ja sosiaaliriskit. Raportointi myös vahvistaa yrityksen mainetta vastuullisena toimijana ja voi avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Mitä tietoja vastuullisuusraportissa tulee esittää?

Vastuullisuusraportissa tulee esittää yrityksen liiketoiminnasta aiheutuvat ympäristö-, sosiaali- ja hallintoasioita koskevat tiedot. Eri kestävyysraportointistandardit määrittelevät, miten laajasti yrityksen tulee näistä teemoista raportoida. Standardit muodostavat raportointiviitekehyksen, joka sisältää laadulliset ja määrälliset mittarit yrityksen ESG-raportointia varten.

Yleisesti ottaen ESG-teemat käsittelevät liiketoiminnan ympäristö- ja ilmastovaikutukset, veden ja jätteiden hallinnan, resurssien käytön, työturvallisuuden, yrityksen sekä sen arvoketjun työntekijöiden oikeudet, eettisen liiketoiminnan periaatteet, korruption ja lahjonnan vastaiset toimet sekä sidosryhmäsuhteet. Kaikki tiedot tulee olla todennettavissa ja raportin tulee sisältää myös tulevaisuuden tavoitteet ja toimenpiteet niiden saavuttamiseksi.

Miten yritys voi valmistautua vastuullisuusraportointiin tehokkaasti?

Tehokas valmistautuminen alkaa nykytilan kartoituksella ja olennaisten vastuullisuusaiheiden tunnistamisella. Yrityksen tulee selvittää, mitä tietoja se jo kerää ja missä muodossa, sekä tunnistaa tiedonkeruun puutteet ja kehittämistarpeet.

Seuraavaksi kannattaa rakentaa vastuullisuustietojen keruuprosessi ja nimetä vastuuhenkilöt eri osa-alueille. Digitaaliset hallintajärjestelmät helpottavat tiedonkeruuta ja -raportointia merkittävästi, kun tiedot kerätään systemaattisesti ympäri vuoden.

Henkilöstön sitouttaminen ja kouluttaminen on olennaista, jotta kaikki ymmärtävät vastuullisuusraportoinnin merkityksen ja oman roolinsa prosessissa. Myös sidosryhmien kuuleminen auttaa tunnistamaan olennaisimmat raportointiaiheet.

Me Atao Oy:ssä autamme elintarviketeollisuuden yrityksiä pääsemään alkuun VSME-kestävyysraportoinnin kanssa. Umbrella VSME digitalisoi vastuullisuustietojen keruun ja raportoinnin, tehden raportoinnista sujuvan ja hyödyllisen työkalun liiketoiminnan kehittämiseksi kestävämpään suuntaan.