Onko kestävyysraportointi pakollista?

Kestävyysraportointi on pakollista tietyille yrityksille EU:ssa CSRD-direktiivin myötä. Pakollisuus määräytyy yrityksen koon, toimialan ja pörssistatuksen mukaan. Vaikka kestävyyssraportointi on nykyisellään vapaaehtoista listaamattomille mikro- ja pk-yrityksille, valuu ESG-raportointivaatimuksia myös CSRD:n piiriin kuuluvien yritysten arvoketjuun kuuluville pk-yrityksille.

Mitä ESG-raportointi tarkoittaa ja miksi siitä puhutaan niin paljon?

Kestävyysraportoinnissa tarkastellaan yrityksen vastuullisuutta ESG-mittareiden kautta. Yrityksen ympäristövaikutuksia (Environmental), sosiaalista vastuuta (Social) ja hyvää hallintotapaa (Governance) käsitellään mm. ilmastonmuutoksen torjunnan, luonnon monimuotoisuuden, työntekijöiden hyvinvoinnin, ihmisoikeuksien kunnioittamisen sekä eettisten liiketoimintaperiaatteiden kautta.

ESG-raportoinnin merkitys on kasvanut voimakkaasti viime vuosina. Esimerkiksi sijoittajat vaativat yhä enemmän läpinäkyvyyttä yritysten kestävyystoimista tehdessään sijoituspäätöksiä. Samaan aikaan niin yrityksen nykyiset kuin potentiaalisetkin työntekijät kuin myös kuluttajatkin suosivat vastuullisesti toimivia yrityksiä, mikä vaikuttaa suoraan yrityksen houkuttelevuuteen ja kannattavuuteen.

Rahoitusmarkkinoilla ESG-kriteerit ovat nousseet keskeiseksi osaksi riskinarviointia. Pankit ja sijoittajat arvioivat yritysten ESG-suorituskykyä myöntäessään rahoitusta tai tehdessään sijoituksia. Tämä kehitys tekee ESG-raportoinnista liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta välttämätöntä.

EU:n tasolla lainsäädäntö on kehittynyt nopeasti. CSRD-direktiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive) myötä kestävyysraportointi on tullut osalle yrityksistä pakolliseksi, mikä selittää aiheen ajankohtaisuuden. Vaikka CSRD:n vaatimukset eivät suoraan koskekaan listaamattomia pk-yrityksiä, näkyvät heidän sidosryhmiltään tulevat raportointivaatimukset välillisesti myös pk-yritysten liiketoiminnassa.

Näin ollen myös listaamattomat pk-yritykset voivat joutua raportoimaan kestävyysaiheistaan, jos ne kuuluvat CSRD:n piiriin kuuluvan yrityksen arvoketjuun. Pk-yritykset voivat siis joutua toimittamaan tietoja osana suurempien asiakkaiden tai kumppaneiden toimitusketjuja. Tätä tarvetta varten on luotu yhtenäinen mikro- ja pk-yrityksille suunnattu VSME-standardi kestävyysraportointia varten.

Miten pk-yritys voi valmistautua sidosryhmiltä tuleviin raportointivaatimuksiin?

Mikro- ja pk-yritysten kestävyysraportointiin tarkoitettu VSME-standardi mahdollistaa yhtenäisen ja kevennetyn kestävyysraportointimallin, jolla voidaan vastata sidosryhmiltä tuleviin raportointivaatimuksiin.

VSME-raportoinnin valmistelu alkaa nykytilan kartoituksesta ja tarvittavan datan tunnistamisesta. Yrityksen tulee ensin selvittää, mitä tietoja se jo kerää ja mitä uusia mittareita puuttuvan datan keräämiseksi tarvitaan. Tämä sisältää ympäristödatan, henkilöstötiedot ja hyvien hallintotapojen dokumentoinnin. Digitaaliset hallintajärjestelmät helpottavat tiedonkeruuta, seurantaa ja raportointia merkittävästi.

Prosessien suunnitteleminen on keskeistä onnistuneelle kestävyysraportoinnille. Yrityksessä tulee määrittää vastuuhenkilöt, luoda tiedonkeruun prosessit ja aikataulu sekä varmistaa datan laatu ja dokumentointi. Säännölliset mittaukset ja seuranta mahdollistavat jatkuvan kehittämisen ja luotettavan raportoinnin.

Valmiit ohjelmistoratkaisut ja asiantuntija-avun hyödyntäminen nopeuttaa valmistautumista VSME-standardin mukaiseen raportointiin. Asiantuntijat ja ohjelmistotoimittajat voivat auttaa järjestelmien käyttöönotossa ja raportointiprosessin suunnittelussa.

Valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, mikä antaa aikaa prosessien suunnittelemiselle, ohjelmiston käyttöönotolle ja henkilöstön kouluttamiselle. VSME-raportoinnin toteuttaminen onnistuu parhaiten vaiheittain ja systemaattisesti. Oikeat työkalut ja asiantuntijatuki tekevät prosessista hallittavan ja tehokkaan. Valmistautuminen ajoissa varmistaa, että yritys täyttää siihen kohdistuvat velvoitteet ja hyötyy samalla kestävyystyön tuomista liiketoiminta- ja kilpailueduista.