VSME-kestävyysraportointi hallitusti Umbrellassa

Camtronic Oy on suomalainen hienomekaniikan suunnittelu-, koneistus-, kokoonpano- ja alihankintapalveluja tarjoava yritys, jonka kotipaikka on Ylivieskassa. Yritys on perustettu vuonna 2001 ja henkilöstöä on noin 40. Camtronic palvelee monipuolisesti eri teollisuuden aloja: sen asiantuntemusta hyödynnetään muun muassa terveysteknologian, energiateollisuuden, telekommunikaation ja cleantech-toimialan tuotteissa. Yritys panostaa automaatioon, robotiikkaan sekä henkilöstön kehittämiseen, jotta toimitusvarmuus, laatu ja henkilöstön hyvinvointi voivat olla korkealla tasolla.

Tarve syntyi sidosryhmien toiveista

Kun vastuullisuuteen liittyvät vaatimukset alkoivat näkyä yhä useammin asiakas- ja sidosryhmäkeskusteluissa, Camtronic Oy halusi varmistaa, että sen kestävyysraportointi on sekä luotettavaa että järkevällä vaivalla toteutettavissa. Tavoitteena ei ollut raskas raportointihanke, vaan selkeä kokonaisuus, joka kokoaa jo olemassa olevan tiedon yhteen ja samalla tukee liiketoimintaa. Camtronicissa vastuullisuustyö oli ollut pitkään hyvällä tasolla, mutta kokonaiskuva oli pirstaleinen: teemat olivat olemassa eri järjestelmissä ja jo käytännöissä, mutta yhdenmukainen hallinta ja kokonaisnäkemys puuttui.

”Raportointivaatimus tulee käytännössä sidosryhmiltä eli asiakkailta, kumppaneilta ja rahoittajilta. Siihen piti pystyä vastaamaan fiksusti”, kertoo Matti Kyrölä, Camtronicin toimitusjohtaja.

Camtronic päätti toteuttaa VSME-kestävyysraportin. VSME eli Voluntary Standard for Micro Enterprises and SMEs on pk-yrityksille suunniteltu vapaaehtoinen kestävyysraportointimalli, jonka avulla yritys voi kerätä ja jäsentää keskeiset tiedot ympäristöstä, työntekijöiden hyvinvoinnista, turvallisuudesta ja hyvän hallintotavan käytännöistä. VSME tekee kestävyystiedon kokoamisesta ja esittämisestä selkeää ja yhdenmukaista myös silloin, kun yrityksellä ei ole laajoja omia resursseja tai alan asiantuntijoita.

Raportointi auttaa vastaamaan asiakkaiden ja muiden sidosryhmien odotuksiin, tukee esimerkiksi kilpailutuksiin osallistumista ja rahoituskeskusteluja sekä vahvistaa toiminnan läpinäkyvyyttä vastuullisuusteemoissa.

Umbrella tekee tiedosta digitaalisesti hallittavan

Ratkaisu kestävyysraportointiin löytyi ATAOn VSME-palvelukokonaisuudesta. Umbrella-ohjelmiston avulla kaiken tiedon keruu ja hallinta tapahtuvat digitaalisesti yhden alustan kautta. Umbrellassa kestävyysraportointiin tarvittavat tiedot kerätään VSME-standardin mukaisella lomakkeella, joka ohjaa tiedonkeruuta ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot tulevat mukaan.

Camtronicin kestävyysraportointi tehtiin yhteistyössä ATAOn HSQE -asiantuntijan kanssa. Asiantuntija toimii asiakkaan tukena koko projektin ajan: ohjaa tietopisteiden keruuta Umbrella-järjestelmässä, pitää prosessin selkeänä ja varmistaa, että raportti täyttää VSME-standardin vaatimukset. Näin asiakas myös ymmärtää kerätyn datan ja sen vaikutukset liiketoiminnan kehittämiseen. “Umbrellassa VSME-standardin mukaiset tietopisteet saadaan kerättyä hallitusti, eikä kaikkea tarvitse keksiä alusta asti”, sanoo Eerika Neuvonen, HSQE-asiantuntija.

Valmiit johtamisjärjestelmät nopeuttavat raportointia

Camtronicilla oli taustallaan lähes 10 vuoden yhteistyö ATAOn kanssa Umbrella-laadunhallintajärjestelmän parissa, ja vastuullisuustyöhön liittyvä tieto oli pitkälti jo valmiiksi dokumentoituna. VSME linkittyi luontevasti olemassa oleviin laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmiin, jolloin raportoinnin käynnistäminen oli käytännöllistä ja nopeaa.

Kestävyysraportoinnin projekti käynnistyi syksyllä 2025 ja eteni jouhevasti muutamien aloitus- ja välipalaverien kautta maaliin. Ensimmäinen raportti tehtiin vuodelta 2024, jonka luvut olivat pääosin Umbrellassa jo valmiina. Se nopeutti toteutusta merkittävästi. Umbrella-järjestelmä toi kokonaisuuteen läpinäkyvyyttä ja varmuutta, sillä, raportointi ei jäänyt yksittäisten dokumenttien tai henkilöiden varaan. Kuten toimitusjohtaja Matti Kyrölä tiivisti yhtiönsä tilanteen: “Meillä oli jo paljon asioita kunnossa. Puuttui oikeastaan vain se yhteenveto.”

Viestintätoimistoyhteistyö tekee raportista selkokielisen ja visuaalisesti vaikuttavan

Keskeinen onnistumisen elementti oli ATAOn viestintätoimistoyhteistyö. Kun tarvittava VSME-tieto oli koossa, se sanoitettiin ja visualisoitiin yrityksen brändi-ilmeen mukaiseksi, visuaalisesti näyttäväksi kestävyysraportiksi. Viestintätoimisto auttoi tekemään monelle vaikeista käsitteistä konkreettisia: mitä kestävyys, laatu ja ympäristöpolitiikka tarkoittavat käytännössä Camtronicin arjessa.

Yhteistyö viestintätoimiston kanssa koettiin erityisen arvokkaaksi. Camtronicin organisaatiossa on paljon teknistä osaamista, sillä numerot ja “käppyrät” ovat tuttuja, mutta vaikuttavan ja selkokielisen tekstin tuottamiseen haluttiin tukea. “Data on yksi asia, mutta se että se saadaan selkokieliseksi ja visuaaliseksi, on aivan ratkaisevaa”, kertoo Matti Kyrölä. Eerika Neuvonen huomasi saman: “Viestintätoimisto pystyi sanallistamaan konkreettisesti, miten esimerkiksi ympäristö- ja laatupolitiikka näkyvät arjen toiminnassa.”

Yksi VSME-raportti, monta käyttötarkoitusta

Valmis VSME-raportti palvelee Camtronicia monella tasolla. Se vastaa sidosryhmien vastuullisuuskysymyksiin, tukee kilpailutuksia ja rahoituskeskusteluja sekä vähentää merkittävästi erillisten tietopyyntöjen määrää. Raportti on nyt julkaistu yrityksen verkkosivuilla, ja sitä on tarkoitus nostaa laajemmin esiin myös viestinnässä. Toimitusjohtaja Matti Kyrölä tiivistää kestävyysraportin tuoman hyödyn: “Kun raportti on julkisesti saatavilla, kaikkea ei tarvitse selittää erikseen jokaiselle.”

Jatkossa raportointi on tarkoitus toteuttaa vuosittain. Seuraava raportti tehdään vuoden 2025 tiedoista, ja tavoite on saada se valmiiksi keväällä 2026. Umbrella toimii jatkuvana tiedonhallinnan perustana ja kehityksen seurannan välineenä, osana yrityksen arkea.

Malli sopii myös uusille asiakkaille

Camtronicin toteutus on esimerkki siitä, miten pk-yritys voi tehdä kestävyysraportoinnista selkeää ja hallittava, kun käytössä on oikea raportointimalli, digitaalinen alusta ja asiantuntijatuki. ATAOn tavoitteena onkin luoda palvelupaketti, joka sopii myös yrityksille, joilla ei ole valmiina Umbrella-tietokantaa: ensimmäisellä raportointikierroksella asiantuntijat ovat vahvasti mukana neuvomassa, mitä tietoja tarvitaan ja mistä ne saadaan, ja jatkossa prosessi voi olla yritykselle yhä itsenäisempi.

VSME-kestävyysraportointi ATAOn toteuttamana tuo pk-yritykselle ennen kaikkea varmuutta ja selkeyttä. Yrityksen ei tarvitse hallita standardien yksityiskohtia tai käyttää kohtuuttomasti omia resurssejaan raportointiin. Asiantuntijamme ohjaavat prosessia alusta asti ja varmistavat, että data on oikein kerättyä, vertailukelpoista ja sidosryhmien vaatimukset täyttävää. Digitaalinen Umbrella-alusta kokoaa tiedot yhteen paikkaan, vähentää manuaalista työtä ja tekee raportoinnista toistettavan vuosittaisen prosessin. Lopputuloksena yritys saa uskottavan, selkokielisen ja visuaalisesti vaikuttavan kestävyysraportin. Se tukee liiketoimintaa, kilpailutuksiin osallistumista ja rahoituskeskusteluja eli tuottaa todellista arvoa.