HELA otti käyttöön VSME-vastuullisuusraportoinnin

Porissa toimiva HELA (Heikki Laiho Oy) on kansainvälisesti toimiva putkistotarvikkeiden valmistaja, jonka tuotteita käytetään laajasti vesi- ja lämmitysjärjestelmissä sekä energia- ja infrarakentamisessa. Yrityksen toiminta on luonteeltaan materiaali- ja energiaintensiivistä, joten vastuullisuus on sille keskeinen osa liiketoimintaa.

HELAn vastuullisuustyötä on tehty jo pitkään. Päästöjä on mitattu, raportointia on koottu eri tarpeisiin ja asiakkaille on toimitettu esimerkiksi hiilijalanjälkitietoja. Kokonaisuus oli kuitenkin pirstaloitunut, eikä vastuullisuustyö vielä muodostanut yhtenäistä, standardoitua ja vertailukelpoista kokonaisuutta. ”Olimme tehneet vastuullisuusraportointia jo useamman vuoden, mutta se oli vapaamuotoista. Halusimme siirtyä standardin mukaiseen raportointiin, joka kestää myös ulkopuolisen tarkastelun”, kertoo toimitusjohtaja Mika Laiho.

Ratkaisuksi HELA valitsi ATAOn tarjoaman, VSME-standardin mukaisen raportoinnin, jossa tiedonkeruu toteutetaan Umbrella-ohjelmiston avulla.

Asiantuntijatuki ratkaisi standardin haasteet

HELAssa VSME-standardi koettiin hyödylliseksi, mutta se vaati myös tulkintaa. ”Umbrella itsessään on selkeä käyttää, mutta standardi vaatii tulkintaa. Saimme konkreettista apua siihen, mitä tietoja tarvitaan ja mitä standardi oikeasti edellyttää”, sanoo toimitusjohtaja Mika Laiho.

ATAOn asiantuntija Eerika Neuvonen tuki HELAa erityisesti alkuvaiheessa ja auttoi varmistamaan, että aineistot ja materiaali vastaavat standardin vaatimuksia. Ensimmäinen raportointikierros vei aikaa, mutta samalla luotiin pohja, joka tekee seuraavista kierroksista merkittävästi sujuvampia.

Keskeinen kehitysaskel oli myös siirtyminen pelkistä absoluuttisista luvuista suhteellisiin mittareihin. HELAssa haluttiin ymmärtää päästöjä, jätteitä ja materiaalivirtoja suhteessa tuotannon volyymiin, jolloin kehitystä voidaan oikeasti verrata ja seurata.

Yhteistyö toi raportista viestinnän ja myynnin työkalun

Kun tiedonkeruu oli tehty, Viestintätoimisto Kumppania muokkasi aineistosta visuaalisesti selkeän ja helposti hyödynnettävän raportin. Lopputuloksena syntynyt aineisto toimii aktiivisesti liiketoiminnan tukena.

Raportin selkeä ja visuaalinen esitystapa tekee kokonaisuudesta helpon käyttää sekä yrityksen sisäisesti että sidosryhmäviestinnässä. Raportin voi ottaa käyttöön verkkosivuilla, asiakasviestinnässä ja sosiaalisessa mediassa. Sen rinnalla HELA on kehittänyt kyvykkyyttä tuottaa asiakaskohtaista päästötietoa suoraan omista järjestelmistään, mikä tuo vastuullisuuden osaksi konkreettista asiakastyötä.

Tehostusta tuotantoon ja toimintaan

Yksi merkittävimmistä HELAn kokemista hyödyistä onkin se, että vastuullisuus ei jää vaan raportointitasolle, vaan kytkeytyy suoraan operatiiviseen toimintaan käytännön arjessa. HELAn vastuullisuusraportointia varten tekemä analysointityö ohjasi osaltaan siihen, että materiaalit ja sivuvirrat hyödynnetään mahdollisimman tehokkaasti. Se puolestaan tuo rahanarvoista kehittämismahdollisuutta liiketoimintaan. Kun materiaalivirrat, sivuvirrat ja energian käyttö tehdään näkyviksi, on helpompi tehostaa tuotantoa ja vähentää hukkaa. Vastuullisuustyö tukee myös energiatehokkuuden kehittämistä ja tuo esiin keskeisiä asioita, kuten päästöttömän energian käytön.

Vastuullisuus vahvistaa asemaa markkinassa

Vastuullisuusraportointi ei kenties yksin ratkaise asiakaspäätöksiä, mutta sen merkitys kasvaa nopeasti erityisesti teollisuudessa ja jakeluketjuissa. Raportointi vaikuttaa yrityskuvaan ja imagoon ja erityisesti suuremmat asiakkaat ja jakeluketjun toimijat edellyttävät yhä läpinäkyvämpää vastuullisuustietoa. VSME-raportointi ei ole enää vain kilpailuetu, vaan yhä useammin myös edellytys liiketoiminnalle.

HELAssa vastuullisuustyötä aiotaan jatkaa ja kehittää edelleen. Tavoitteena on tehdä tiedon keräämisestä entistä sujuvampaa, integroida se osaksi laatu- ja ympäristöjärjestelmiä sekä kehittää mittareita. Keskeisiä kehityssuuntia ovat:

· tiedonkeruun automatisointi ja sujuvoittaminen

· mittareiden kehittäminen ja vertailtavuuden parantaminen

· edellisen vuoden tietojen hyödyntäminen suoraan raportoinnin pohjana

· vastuullisuustiedon integrointi osaksi operatiivista johtamista

Yhteistyö, joka tuo lisäarvoa

ATAOn ja Viestintätoimisto Kumppanian yhteistyö nähtiin selkeänä vahvuutena, jossa tekninen ohjelmisto-osaaminen ja viestinnällinen toteutus täydentävät toisiaan.

”Idea on erinomainen, ja Umbrella tuo kaiken yhteen paikkaan. Meillä on nyt kaikki tieto tallessa ja hyödynnettävissä”, toteaa HELAn toimitusjohtaja Mika Laiho.

Lopputuloksena syntyi kokonaisuus, joka ei ainoastaan täytä raportointivaatimuksia, vaan tukee liiketoiminnan kehittämistä, parantaa tehokkuutta ja vahvistaa yrityksen asemaa markkinassa.